Сегодня: 26 сентября 2017 года
НАШИ КООРДИНАТЫ

ООО “Марфи”

Тел.: (+375 17) 246-41-34

Тел.: (+375 17) 246-50-92

Тел/факс: (+375 17) 273-99-54



По вопросам автоматизации:



Velcom: +375 (29)6920200

Velcom: +375 (29)1123222




Программа автоматизации фитнеса
главная » продукция » автоматизация фитнесс клубов » программа автоматизации фитнеса

Абонемент

«Абонемент» – это универсальная система автоматизации аквапарков, SPA, фитнес клубов, бассейнов, катков, спортивно оздоровительных комплексов. Общее количество инсталляций – более 300 объектов в России, СНГ и Европе.

Система «Абонемент» взаимодействует с программами автоматизации гостиниц Shelter, с которой имеет общую базу, с программой автоматизации ресторанов R-Keeper а так же с программой складского учёта StoreHouse . В программе осуществляется выгрузка в 1С.

Абонемент интегрируется с системами контроля доступа (СКД) – турникетами и замковой системой.

В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код. 

Благодаря наличию интерфейса с системой сканирования документов компании Cognitive Technologies данные клиента в программу «Абонемент» можно вносить путём сканирования документов клиента (паспорт, права, свидетельство о рождении, справки и т.д). Это значительно снижает процент ошибок при вводе данных, а также увеличивает скорость и качество обслуживания клиентов. 

В системе реализована возможность наносить на карты фамилию имя и отчество владельца, его фотографию, дату окончания абонемента. 


Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а также взаимодействие с фискальными регистраторами. 




Основные возможности программы:

Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время

  • единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)
  • удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов  из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий
  • поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности

Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем

  • регистрация гостя в программе с возможностью «фэйс»-контроля
  • хранение всей информации о клиенте
  • настраиваемое окно хранения дополнительной информации
  • удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail)
  • подписка на sms и e-mail рассылки

Контроль количества средств на балансе клиента

Контроль за абонементами клиента

Разделение прав доступа к программе

Планировщик заданий

  • расписание групповых и индивидуальных мероприятий
  • автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу
  • быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту

Работа со специалистами

  • начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам
  • контроль выплаченных средств
  • график работы специалистов
  • автоматическое создание групповых мероприятий

Гибкая система настройки тарифов

  • посуточная
  • почасовая
  • поминутная
  • посекундная

Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику

Автоматическое ежедневное сохранение базы

Интеграция со сторонними программами

  • наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата Shelter
  • единая база гостей и контрагентов
  • единая база счетов
  • единая база финансовых транзакций
  • единая база тарифов
  • единая база ресурсов
  • наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) R-Keeper.  Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя
  • наличие интерфейса с системой складского учета StoreHouse
  • интеграция с системой сканирования документов Cognitive Technologies

Поддержка различного оборудования

  • считыватель магнитных карт
  • считыватель штрих-кода
  • считыватель proximity-карт
  • электронные замки и турникеты
  • веб-камера
  • фискальный регистратор
  • система авторизации  кредитных карт
  • платежный терминал

Возможность построения единой информационной системы для сети объектов

Программные модули

Модуль «Отчеты»

В модуле «Отчеты» могут быть сформированы все необходимые виды отчетов:

  • отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты)
  • популярность услуг
  • отчет по ресурсам и мероприятиям
  • отчет по прокату
  • работа специалистов
  • лояльные и потерянные клиенты
  • сравнение продаж по типам абонементов и др.

При необходимости мы готовы разработать отчет, необходимый именно Вашему предприятию

Модуль «Договорная Работа»

Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг

Модуль «Менеджер Звонков»

Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику

Модуль «Абонемент Он-лайн»

Отвечает за  покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же  обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме реального времени:

  • просмотр расписания тренировок
  • личный кабинет клиента:
    • просмотр и покупка абонемента
    • возможность заморозки
    • запись на тренировки
    • просмотра совершенных платежей и оказанных услуг
    • просмотр и изменение личной информации
    • возможность просмотра счета клиента
  • рабочий стол пользователя:
    • меню, в котором отображаются ресурсы групповых индивидуальных мероприятий, построенные с учетом фильтров, с возможностью перехода на таблицы с расписанием
    • контакты фитнес клуба и часы работы
    • возможные специальные предложения и акции, которые создаются в отдельном шаблоне, с поддержкой мультиязычности
    • напоминание о мероприятиях, на которых записан клиент
    • групповые мероприятия, на которые клиент не записан, но которые могут его заинтересовать (данные мероприятия строятся динамически на основе предыдущих и следующих мероприятий клиента)
    • гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта
    • поддержка нескольких языков

При построении групповых мероприятий, которые могут заинтересовать клиента, модуль «Абонемент-Online» выполняет следующие операции:

  • учитывает ресурсы, на которые записан клиент
  • учитывает дни недели, удобные клиенту
  • учитывает время, удобное клиенту
  • учитывает соотношение дня недели и времени удобное клиенту (в понедельник и среду в 10:00, во вторник в 19:00)
  • не выводит мероприятия на определенный день, если по данному ресурсу в этот день клиент уже записан
  • выделяет наиболее посещаемые ресурсы, если стоит ограничения вывода по количеству ресурсов в настройке модуля
  • выделяет мероприятия, которые соответствуют расписанию пользователя, оставшиеся возможные просто выводит

Модуль «Инфо-плазма Абонемент» 

Позволяет отслеживать занятость ресурсов в он-лайн режиме

Модуль «Рассылка sms и e-mail сообщений»

Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail.